Inari 記事 · 英語と接客

英語 例文集:アメリカ人らしく書くための実例ガイド

最終更新:2026年8月

英語が「間違っている」ことより、「日本語のまま英語になっている」ことのほうが売上を落とします。この記事では、日本の文具作家が実際に書く一文を、アメリカの買い手に自然に届く英語へ書き換えた例文を、場面ごとにまとめました。文法の話はしません。伝わり方の話だけをします。

なぜ「正しい英語」では売れないのか

学校で習う英語は「減点されない英語」です。ビジネスで必要なのは「読み進めてもらえる英語」。この二つは別物です。文法が完璧でも、日本語の敬語構造をそのまま英訳すると、アメリカの買い手には「遠い」「回りくどい」「何を言いたいのか分からない」と受け取られます。

アメリカの読み手は、最初の1〜2行で「自分に関係があるか」を判断します。前置き・お詫び・謙遜が先に来ると、その判断材料に到達する前に離脱します。つまり問題は語彙力ではなく、情報の順番です。

そしてもうひとつ。アメリカでは、率直さは失礼ではありません。むしろ相手の時間を尊重している証拠と受け取られます。「短く書くのは失礼では」という不安こそが、いちばん多い誤解です。

以下の例文は、すべて実際の販売現場(商品説明・発送連絡・レビュー返信・卸メール)で起きるやり取りをもとにしています。直訳と、アメリカ英語を並べて比較してください。

アメリカ英語のトーン 6原則

例文に入る前に、すべての書き換えの背後にある原則を押さえておきます。

短縮形は「くだけすぎ」ではない

I'm / it's / we'll / don't を使いましょう。I am, it is と書き切ると、法的通知のような硬さが出ます。

1文に1つの意味

日本語は一文を長く連ねられますが、英語は違います。2つの内容をつなぐ and で文を切りましょう。

主語を省略しない

日本語は主語を省けますが、英語で I / we が抜けると、謙虚ではなく「壊れた文」に見えます。

!は叫びではなく温かさ

米国の小売では1通に1つが普通。ゼロは冷たく、3つ以上は詐欺っぽく見えます。

sorry は一度だけ使う

謝罪を繰り返すと「非がある」と見なされます。一度の謝罪+解決策こそが有能さの証です。

日本語は武器になる場所に残す

washi、sakura、kawaii、地名。これらは残す。訳すのはビジネス文であって、ブランドの言葉ではありません。

場面別 英語 例文(書き換え比較)

「日本語の発想 → 直訳 → 自然なアメリカ英語」の順に並べています。直訳の行は、実際によく見かける表現です。

商品ページ・商品説明の例文

アメリカの商品説明は「事実が先、詩情はあと」。サイズ・枚数・素材を先に出し、雰囲気は最後に添えます。

商品説明の書き出し

日本語の発想
この度は当店の商品をご覧いただき、誠にありがとうございます。
直訳(不自然)
Thank you very much for looking at our shop's product this time.
アメリカ英語(自然)
A 15mm washi tape printed with hand-drawn cosmos flowers — 10m per roll.

なぜそうなるのか: アメリカの買い手は流し読みします。1行目は挨拶ではなく「何なのか」。感謝は同梱カードに回すのが定石です。

品質を伝える

日本語の発想
日本の職人が丁寧に作った高品質な商品です。
直訳(不自然)
It is a high quality product made politely by Japanese craftsman.
アメリカ英語(自然)
Made in Japan by a small family press that has been printing since 1968.

なぜそうなるのか: high quality は「主張」に過ぎません。年号・地名・機械名・数字といった具体こそが証拠になります。

手作りゆえの個体差

日本語の発想
手作りのため、多少の個体差がございます。ご了承ください。
直訳(不自然)
Because it is handmade, there are some individual differences. Please understand.
アメリカ英語(自然)
Each one is cut and pressed by hand, so no two are exactly alike — small variations are part of the piece.

なぜそうなるのか: Please understand は「文句を言うな」と響きます。個体差を欠点ではなく価値として言い換えましょう。

色味の注意書き

日本語の発想
モニター環境により実際の色と異なる場合がございます。
直訳(不自然)
Depending on the monitor environment, it may differ from the actual color.
アメリカ英語(自然)
Colors can look slightly different on your screen. Photo 3 is closest to the real thing.

なぜそうなるのか: 注意だけで終えず解決を示すこと。「3枚目が実物に近い」と書くだけで購入の迷いが消えます。

サイズ表記

日本語の発想
A5サイズ(148×210mm)です。
直訳(不自然)
It is A5 size (148x210mm).
アメリカ英語(自然)
A5 (5.8 x 8.3 in / 148 x 210 mm) — fits most six-ring and disc planners.

なぜそうなるのか: A5 は米国では体感できません。インチを先に、そして「何に合うか」を。手帳系は互換性が購買理由になります。

数量限定

日本語の発想
数量限定のため、お早めにどうぞ。
直訳(不自然)
Because it is limited quantity, please hurry.
アメリカ英語(自然)
This is a one-time print run of 200 — once they are gone, they are gone.

なぜそうなるのか: 緊急性は数字があって初めて信じられます。曖昧な煽りは「よくある販促」と受け取られます。

発送・遅延・トラブルの例文

アメリカ式は「何が起きたか → 何をするか → いつ解決するか」。謝罪は一度だけ、あとは行動で示します。

発送のお知らせ

日本語の発想
本日、商品を発送いたしましたのでご連絡申し上げます。
直訳(不自然)
I inform you that I shipped the product today.
アメリカ英語(自然)
Your order shipped today! Tracking: EE123456789JP. It usually takes 7–14 days to reach the U.S.

なぜそうなるのか: 追跡番号と到着目安を同じメールに。これだけで「まだ届かない」の問い合わせがほぼ消えます。

遅延のお詫び

日本語の発想
この度は大変ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。
直訳(不自然)
This time I am truly sorry for causing you great trouble.
アメリカ英語(自然)
I'm sorry about the delay. Your package cleared customs this morning and should arrive by Friday.

なぜそうなるのか: 短い謝罪+事実が最強。長い謝罪文はむしろ「よほど深刻なのか」と不安にさせます。

破損して届いた

日本語の発想
恐れ入りますが、写真をお送りいただけますでしょうか。
直訳(不自然)
I am afraid, but could you please send me the photograph?
アメリカ英語(自然)
Oh no — could you send me a quick photo of the damage? I'll get a replacement out to you as soon as I see it.

なぜそうなるのか: 共感 → 依頼はひとつだけ → 次の一手を約束。約束のない依頼は「引き延ばし」に見えます。

関税の説明

日本語の発想
関税が発生する場合がございますが、お客様のご負担となります。
直訳(不自然)
In the case customs duty occurs, it becomes the customer's burden.
アメリカ英語(自然)
U.S. orders under $800 are usually duty-free. If a fee does come up, it's paid by the buyer at delivery.

なぜそうなるのか: 安心材料を先に、条件を後に。情報量は同じでも、カゴ落ちが大きく減ります。

丁寧に断る

日本語の発想
申し訳ございませんが、対応いたしかねます。
直訳(不自然)
I am sorry but I cannot cope with it.
アメリカ英語(自然)
I'm not able to do that one, but here's what I can do — I can hold the order until Monday.

なぜそうなるのか: 「できません、ただしこれならできます」が米国式の断り方。代案があるだけで冷たさが消えます。

お礼・レビュー対応・カスタマーケアの例文

アメリカ英語の「温かさ」は、カジュアル・具体的・短いこと。丁寧すぎる表現はむしろ距離感になります。

同梱カードのひとこと

日本語の発想
この度はご購入いただき誠にありがとうございました。またのご利用をお待ちしております。
直訳(不自然)
Thank you very much for your purchase this time. We are waiting for your use again.
アメリカ英語(自然)
Thank you for choosing this one — I hope it finds a good spot on your desk. — Gin

なぜそうなるのか: 「またのご利用をお待ちしております」は直訳が最も危険な一文。店名より個人名で締めるほうが響きます。

高評価レビューへの返信

日本語の発想
この度は嬉しいレビューをありがとうございました。
直訳(不自然)
Thank you for the glad review this time.
アメリカ英語(自然)
Thank you so much for this! I'm really glad the tape arrived safely.

なぜそうなるのか: 「この度は」は英語に対応表現がありません。訳さず消すのが正解です。

低評価レビューへの返信

日本語の発想
貴重なご意見をいただき、ありがとうございます。今後の改善に努めます。
直訳(不自然)
Thank you for your precious opinion. I will make an effort for future improvement.
アメリカ英語(自然)
Thanks for the honest feedback. You're right that the packaging was thin — I've switched to rigid mailers as of this week.

なぜそうなるのか: 曖昧な改善宣言は「受け流し」と読まれます。変更内容と時期を明記。この返信は他の買い手も読んでいます。

DMでの質問対応

日本語の発想
お問い合わせありがとうございます。ご質問の件ですが、はい、可能でございます。
直訳(不自然)
Thank you for your inquiry. Regarding your question, yes it is possible.
アメリカ英語(自然)
Yes, absolutely — I can gift wrap it. Just add a note at checkout.

なぜそうなるのか: 最初の3語で答える。DMでは前置きそのものが「遅い返信」と受け取られます。

再入荷のお知らせ

日本語の発想
お待たせいたしました。人気商品が再入荷いたしました。
直訳(不自然)
Sorry to have kept you waiting. The popular product is restocked.
アメリカ英語(自然)
It's back — the sakura letter set restocked this morning. 40 sets only.

なぜそうなるのか: カテゴリではなく商品名を。米国の再入荷告知の定番フレーズは It's back です。

卸・ビジネスメールの例文

米国のバイヤーは1日に何十通も開封します。短く・直接的で・自信のある文章こそがプロと見なされます。

初めての卸打診メール

日本語の発想
突然のご連絡失礼いたします。私は日本で文房具を制作しております○○と申します。
直訳(不自然)
Excuse me for the sudden contact. I am ○○ who is producing stationery in Japan.
アメリカ英語(自然)
Hi Maya — I'm Gin, I make letterpress notecards in Kyoto. I think they'd sit well next to the ceramics in your front window.

なぜそうなるのか: メールしたこと自体を詫びない。相手のファーストネーム、作っているものを1行、そして「その店を見た証拠」を入れます。

ラインシートの送付

日本語の発想
ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
直訳(不自然)
I humbly ask for your kind consideration.
アメリカ英語(自然)
Line sheet attached — wholesale is 50% of retail, minimum $150, ships in 2 weeks. Happy to send samples if that's useful.

なぜそうなるのか: 定型の締め言葉を「条件」に置き換える。バイヤーは最低ロット・掛率・納期で判断します。本文に3つとも書きましょう。

返信がないときの追いメール

日本語の発想
先日お送りしたメールの件、ご確認いただけましたでしょうか。
直訳(不自然)
Have you been able to confirm the mail I sent the other day?
アメリカ英語(自然)
Just floating this back up in case it got buried — still happy to send samples whenever you're ready.

なぜそうなるのか: 米国では追いメールは失礼ではありません。相手ではなく受信箱のせいにして、提案をもう一度出します。

条件交渉

日本語の発想
難しいかもしれませんが、ご検討いただけますと幸いです。
直訳(不自然)
It may be difficult, but I would be happy if you consider it.
アメリカ英語(自然)
I can do net 30 on this first order if you can commit to $400. Does that work on your side?

なぜそうなるのか: 自分の要望を先回りして詫びない。交換条件を示し、答えやすいクローズド質問で締めます。

使ってはいけない表現と、その言い換え

この10個を置き換えるだけで、文章の印象は大きく変わります。

避ける使うなぜそうなるのか
Please understand.Thanks for your patience.「ご了承ください」の直訳。英語では『文句を言うな』の命令に聞こえます。
I'm sorry for the inconvenience this time.Sorry about that.「この度は」は不要。カジュアルな一言のほうが誠実に響きます。
We are waiting for your next use.Hope to see you again!お客様に use を使うのは英語として不自然です。
Please kindly confirm.Let me know if that works.kindly はビジネス英語では硬く、場合によっては嫌味に響きます。
It is a very cute and lovely item.Cute enough to keep on your desk, sturdy enough to actually use.形容詞の重ね掛けは中身がなく聞こえます。対比のある一文が説得力を持ちます。
I will make an effort.Here's what I'm changing.「努力します」は見えません。米国では意図ではなく変更点で評価されます。
Dear customer,Hi Sarah,米国の商取引ではファーストネームが標準。初回メールでも失礼になりません。
Thank you for your inquiry.Great question —温かく始まり、すぐ本題に入れます。
Please be advised that shipping takes time.Shipping takes 7–14 days.Please be advised は情報を増やしません。数字こそが安心材料です。
My English is poor, sorry.(delete it)この一文は、判断される前に信用を下げます。絶対に書かないこと。

覚えるべき5つの文型

単語を増やすより、型を5つ覚えるほうが早く上達します。

3行返信の型

· Answer → Reason or detail → Next step

Yes, I can ship to Canada. It's $12 and takes about two weeks. Want me to add it to your order?

顧客対応のほぼ全てはこの3行で足ります。長くなるときは、たいてい謝罪か、相手に不要な日本式の作法を説明しています。

問題対応サンドイッチ

· Empathy → Fact → Fix with a date

Oh no, that shouldn't have happened. The box was crushed in transit — a replacement goes out Monday.

最初の共感が相手の忍耐を買い、最後の日付が追撃メールを止めます。

商品説明の冒頭型

· What it is + key spec → who it is for → one sensory detail

A 15mm washi tape with hand-drawn cosmos. Made for planner layouts and letter sealing. The ink has a faint matte finish you can feel with a fingertip.

アメリカ人の読み方(識別→適合判断→愛着)に沿った順序です。逆にすると1行目で離脱します。

やわらかい断り方

· I'm not able to X, but I can Y.

I'm not able to hold items without payment, but I can send you a link the moment it restocks.

英語の丁寧さは謝罪ではなく代案に宿ります。代案があれば拒絶感は生まれません。

自信のある締め方

· Concrete offer + easy question

Samples are ready to go — want me to drop three in the mail this week?

「ご検討のほどよろしくお願いします」を YES/NO で答えられる質問に置き換える。質問で終わるメールは返信されます。

そのまま使えるテンプレート

[ ] の部分だけ差し替えてお使いください。

発送連絡

Hi [Name] — your order shipped today!
Tracking: [number]
It usually takes 7–14 days to reach the U.S. I'll keep an eye on it from my side too.
— Gin

遅延のお詫び

Hi [Name] — quick update: your package is sitting in customs a little longer than usual.
I'm sorry about the wait. Latest scan was [date], and these normally clear within a week.
If it hasn't moved by [date], I'll send a replacement at no cost.
— Gin

破損対応

Oh no — I'm sorry it arrived like that.
Could you send me a quick photo of the damage and the box? Once I have it, I'll ship a replacement the same day.
No need to send the original back.
— Gin

返金の連絡

Hi [Name] — your refund of $[amount] is on its way back to your card. Most banks show it within 5 business days.
Thank you for being patient with me on this one.
— Gin

卸の初回メール

Hi [Name] — I'm Gin, I make [product] in [city], Japan.
I've been following [shop] and think these would sit well next to your [specific product].
Line sheet attached: wholesale is [x]% of retail, minimum $[x], ships in [x] weeks.
Happy to send a sample set if that's easier to judge.
— Gin

再入荷の告知

It's back! The [product] restocked this morning — [number] only this time.
Same [detail] as the first run. Link in bio.

今日からの練習法(15分)

1. 自分の商品ページを1つ開く

最初の3行だけを見ます。1行目が挨拶や感謝なら、それを削除して「これは何か」に置き換えます。

2. 過去の返信を5通読み返す

sorry と thank you の数を数えます。1通に2回以上あれば、1回に減らします。

3. アメリカの店を3つ読む

同じ価格帯のアメリカのブランドの商品説明を書き写します。翻訳ではなく、語順を真似ることが目的です。

4. 1文ずつ切る

and でつながっている文を、2つの文に分けます。それだけで英語らしいリズムになります。

5. 声に出して読む

息が続かない文は長すぎます。途中で息継ぎが2回以上必要なら、切ってください。

関連コース

『After the Sale』— 購入後の英語を、まるごと仕組みにする

この記事の例文は入口です。実際の運用では、発送連絡・遅延・破損・返金・レビュー返信・リピート導線までが1本の流れになります。After the Sale では、その全場面のテンプレート(英日)と、返信フロー、トラブル対応の判断基準までを体系的にまとめています。英語で消耗せずに、購入後の体験でファンを作るための1コースです。

  • 購入後に発生する全場面の英文テンプレート
  • 遅延・破損・返金の判断基準と返信フロー
  • レビュー返信とリピート導線の作り方
  • 日本語解説つき。英語が得意でなくても運用できます。

英語や翻訳の相談もできます

文章のニュアンスや翻訳を一人で抱え込まなくて大丈夫です。The Commons のメンバーシップでは、英語サポートと翻訳サポートを提供しています。

The Commons の詳細を見る →

よくある質問

英語が苦手でもアメリカに売れますか?

売れます。必要なのは英語力ではなく、決まった場面で使う型です。購入後のやり取りは、発送・遅延・破損・返金・お礼の5場面でほぼ全体をカバーできます。この5つのテンプレートを整えておけば、あとは固有名詞と日付を差し替えるだけで運用できます。

「英語が下手ですみません」と最初に書くべきですか?

書かないでください。アメリカの買い手は、その一文を読んだ瞬間に「この店は対応に不安がある」と判断します。謙遜は日本国内では信頼を生みますが、アメリカでは能力の自己申告として読まれます。何も書かずに、短く正確な文で対応するほうが信頼されます。

翻訳ツールをそのまま使ってもいいですか?

下訳としては有効ですが、そのままの出力は敬語構造を残しがちです。特に「ご了承ください」「この度は」「よろしくお願いいたします」は、機械翻訳が必ず不自然な英語に変換します。出力後に、①「この度は」を削除、②長い文を分割、③短縮形に変換、の3ステップを通すだけで大きく改善します。

アメリカ人に対してカジュアルすぎませんか?

アメリカの小売とEコマースでは、ファーストネームと短縮形が標準です。カジュアルさは親しみやすさであって、雑さではありません。逆に Dear Customer や I humbly ask といった表現は、テンプレート的・機械的な印象を与えます。

「ご了承ください」は英語で何と言えばいいですか?

直訳の Please understand は避けてください。命令的に響きます。文脈に応じて Thanks for your patience.(お待ちいただく場合)、Just so you know —(事前告知)、This is normal for handmade pieces.(個体差の説明)に置き換えます。多くの場合、削除しても文意は通ります。

英語の商品説明はどれくらいの長さが適切ですか?

冒頭に2〜3行、その下に箇条書きで仕様(サイズ・枚数・素材・原産国)、最後に配送目安。全体で150〜250語が目安です。長い散文は読まれません。箇条書きは検索にも購入判断にも有利です。

レビューへの返信はすべきですか?

すべきです。ただし返信の読者はレビュー投稿者ではなく、これから買う人です。低評価には、事実の確認・変更した内容・実施日を簡潔に書きます。感情的な弁明はしないこと。冷静で具体的な返信は、高評価より説得力を持つことがあります。

— Gin / Inari Stationery Strategy

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